Политика обработки персональных данных

1.1. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» и применяется ко всем персональным данным, которые оператор получает через сайт конкурса, электронную почту и иные официальные каналы связи.

1.2. Использование сайта, заполнение формы заявки и проставление отметки о согласии на обработку персональных данных означает, что ответственное лицо ознакомлено с настоящей Политикой.

1.3. Если заявка подается от имени детского коллектива, ответственное лицо подтверждает наличие необходимых полномочий и согласий для передачи сведений, связанных с участием коллектива в конкурсе.

Оператором персональных данных является Автономное учреждение Республики Саха (Якутия) «Театр Олонхо».

Наименование

Автономное учреждение Республики Саха (Якутия) «Театр Олонхо»

ИНН/КПП

1435203600 / 143501001

ОГРН

1081435006510

Адрес

Российская Федерация, 677005 Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Петра Алексеева 49/1, каб. 28

Руководитель

Борисова Зинаида Андреевна

Телефон

(8-4112) 34-03-19

Email

to@gov14.ru

• прием и регистрация заявок на участие в конкурсе;
• идентификация коллектива, постановки, руководителя и ответственного лица;
• расчет организационного взноса и передача данных платежному сервису ЮKassa для приема оплаты и формирования чека;
• проверка статуса оплаты, учет платежей и обработка уведомлений от ЮKassa;
• организация работы оргкомитета и жюри, включая просмотр публичной ссылки на видеозапись постановки;
• формирование, хранение и отправка электронного сертификата участника;
• сохранение доступа к заявке по уникальной ссылке;
• информирование заявителя о статусе заявки, сертификате, результатах отбора и организационных вопросах;
• соблюдение требований законодательства Российской Федерации и внутренних учетных процедур оператора.

Оператор может обрабатывать данные следующих лиц:

• руководителей детских театральных коллективов;
• ответственных лиц, подающих заявку от имени коллектива или организации;
• представителей организации, направляющей коллектив;
• плательщиков организационного взноса, если сведения о них передаются платежным сервисом;
• участников детского коллектива в объеме, необходимом для проведения конкурса, без сбора полного списка ФИО детей через форму сайта.

Через форму заявки обрабатываются следующие сведения:

• название театрального коллектива;
• ФИО руководителя коллектива;
• наименование и адрес организации, направляющей коллектив;
• email организации для связи и отправки сертификата;
• контактный телефон ответственного лица;
• название постановки, автор олонхо, автор инсценировки, ФИО режиссера, при наличии ФИО художника;
• количество участников, возрастная категория, направление конкурса, продолжительность постановки и выбранное место финала;
• публичная ссылка на видеозапись постановки;
• сведения об оплате: сумма, статус, идентификатор платежа, дата оплаты;
• номер заявки, уникальная ссылка на заявку, номер и файл сертификата.

Сайт не требует загружать видеозапись на сервер. Для участия указывается только публичная ссылка на видеоматериал, размещенный на стороннем сервисе.

5.1. Обработка выполняется как автоматизированно, так и вручную уполномоченным администратором конкурса. Редактирование поданной заявки доступно только администратору.

5.2. До отправки формы черновик заявки может сохраняться в браузере пользователя в localStorage. Такой черновик находится на устройстве пользователя и передается оператору только после отправки заявки.

5.3. После создания заявки сайт сохраняет в браузере список ссылок на поданные заявки. Этот список содержит номер заявки, дату сохранения и уникальную ссылку, но не хранит полный состав персональных данных.

5.4. Для приема оплаты используется платежный сервис ЮKassa. В ЮKassa передаются сведения, необходимые для оплаты, фискализации чека и подтверждения статуса платежа. Данные банковской карты вводятся на странице платежного сервиса и не собираются через форму конкурса.

5.5. Для отправки сертификатов и служебных уведомлений используется почтовый сервер, указанный оператором в настройках проекта. Сертификат отправляется PDF-файлом во вложении.

Отдельной отметкой в форме заявки ответственное лицо дает согласие на публикацию конкурсных материалов. В рамках информационного освещения конкурса оператор может публиковать сведения о коллективе, постановке, возрастной категории, направлении, результате отбора, а также ссылку или фрагменты конкурсного видеоматериала в объеме, необходимом для проведения и освещения конкурса.

• неоплаченные заявки могут удаляться автоматически после истечения технического срока ожидания оплаты;
• оплаченные заявки, сертификаты и служебная переписка хранятся до завершения конкурса и в течение периода, необходимого для отчетности, защиты прав оператора и исполнения требований законодательства;
• платежные и фискальные сведения хранятся в сроки, установленные законодательством Российской Федерации и правилами платежного сервиса;
• данные удаляются или обезличиваются после достижения целей обработки, если дальнейшее хранение не требуется по закону.

Субъект персональных данных вправе:

• получать сведения об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или удаления неточных данных;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган или суд;
• реализовывать иные права, предусмотренные Федеральным законом N 152-ФЗ.

Запрос можно направить на email to@gov14.ru. Для идентификации обращения укажите номер заявки, email, использованный при подаче, и суть запроса.

Оператор применяет организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного доступа, изменения, раскрытия, копирования и уничтожения. Доступ к административной части сайта ограничен учетной записью администратора, а критичные настройки и секреты платежных и почтовых сервисов хранятся в переменных окружения.

• Оферта и условия оплаты
• Оплата и возврат
• Положение конкурса
• Контакты организатора